PDM og Dokumenthåndtering

Samtidig som mengden dokumenter stadig vokser, øker også behovet for å holde kontroll og oversikt over dokumenter som produseres, revideres og oppdateres av mange forskjellige personer i et industri- eller byggeprosjekt. I tillegg kommer all viktig e-postkorrespondanse med vedlegg, man gjerne skulle lagret som en del av prosjektdokumentasjonen, tilgjengelig for andre i prosjektet.

Ikke minst er det viktig å ha kontroll på informasjon og dokumenter i FDV-fasen, med mulighet for rask gjenfinning av riktig dokument når man trenger det, og effektiv gjenbruk av data i nye prosjekter.

Med en dokumenthåndteringsløsning på plass som sørger for struktur på dokumenter og data, samt rutiner for arbeidsflyt og integrasjon med øvrige systemer, er mye gjort for å effektivisere prosessenene i prosjekter og FDV, og dermed oppnå et konkurransefortrinn.

Gevinsten man får ved å investere i et dokumenthåndteringssystem:

Kontroll og oversikt

• Alle dokumenter og data blir opprettet og vedlikeholdt på ett sted
• Regler overholdes under opprettelse av mapper og filnavn
• Bruk av metadata gjør det enkelt å søke frem riktig dokument
• Riktig arbeidsflyt sikres gjennom godkjenningsprosedyrer og revisjonsstyring
• Kontroll på prosjektspesifikk e-post - også dine kollegers
• Finn alltid riktig versjon av et dokument
• Hold kontroll på referansene mellom filene, og unngå å slette, omdøpe eller flytte referansefiler

Økt lønnsomhet og produktivitet

• Gjenbruk av dokumenter og informasjon
• Integrasjon og informasjonsutveksling med andre systemer
• Hver ansatt kan bruke mer tid på sin kjernekompetanse

Mindre frustrasjoner

• Rask gjenfinning av dokumenter og informasjon
• Unngå dobbeltarbeid. Man jobber alltid på riktig versjon av et dokument
• Unngå typiske feil som gjøres i Windows utforsker

NTI CADcenter tilbyr verktøyet og kompetansen du trenger for å realisere potensialet som ligger i god PDM og dokumenthåndtering.

Les mer om produktene i menyen til høyre