Mdoc - markedets beste dokumenthåndteringssystem

Mdoc er et enkelt og logisk oppbygget dokumenthåndteringssystem som holder styr på alle dine elektroniske dokumenter og gir et raskt overblikk - samtidig som det er enkelt å bruke

Her har du et verktøy som gir deg enkel adgang til å finne og kontrollere de ønskede data. Programmet er velegnet til styring av dokumenter i Word, Excel, Outlook, Autodesk-produkter m.m.

Basisversjonen av Mdoc har omfattende funksjonalitet og dekker manges behov, for eksempel hos offentlige myndigheter og foreninger. For industrien og bygg og anleggsbransjen leveres Mdoc som bransjetilpassede løsninger, med ekstra verktøy og funksjonalitet. Les mer under produktlinkene til venstre.

Nøkkelord:

• Meget brukervennlig
• Rask gjenfinning av alle dokumenter
• Integrasjon med andre systemer
• Vault Integrasjon (Inventor)
• Revit-integrasjon

Få løst problemene
Alle som arbeider med datasystemer kjenner til problemer med å styre dokumentmengden. I mange situasjoner spør man seg selv:

• Hvor skal jeg lagre dokumentet mitt?
• Hvordan finner jeg mine egne og spesielt andres gamle dokumenter?
• Hvordan holder jeg styr på flere revisjoner av det samme dokumentet?
• Hvor inngår dokumentet som XREF- eller OLEobjekt?
• Hvordan kan jeg enkelt overføre en stykkliste mellom CAD og det administrative systemet?
• Hvorfor kan jeg ikke vedlikeholde mine kundedata ett sted?
• Har jeg husket å frigi dokumentene mine etter godkjennelse?

Det er blant annet disse problemene du får en enkel, men allikevel avansert løsning på med Mdoc.

Mdocs oppbygging
I Mdoc tildeles alle dokumenter automatisk et arkivkort med informasjonsfelter som beskriver dokumentets innhold, status, opphav osv. Arkivkortene lagres som records i den innebygde databasen som gjør Mdoc til et dynamisk verktøy.

Hvem bruker Mdoc
Mdoc er svært utbredt og brukes i dag innenfor både industri, byggebransjen, offentlige myndigheter og foreninger.

Tilpasningsmuligheter
Standardversjonen av Mdoc inneholder et svært omfattende spekter av funksjoner. Allikevel vil det naturligvis finnes oppgaver som ikke kan løses uten tilpasning av systemet. Utviklingsavdelingen i NTI CADcenter, som står for utviklingen av Mdoc, vil være tilgjengelig i forbindelse med spesielle ønsker i systemet.

Mdoc: System i informasjonen
Mdoc gjør det enkelt å holde orden på informasjon, dokumenter og e-post, fordi programmet lager en oversikt over dokumentenes identitet, navn, plassering, versjon osv. På denne måten sikrer Mdoc en kunnskapsdeling i organisasjonen slik at også gamle dokumenter, eventuelt fra tidligere medarbeidere, umiddelbart blir tilgjengelige.

Stor brukervennlighet
Under utviklingen av Mdoc har brukervennlighet og lav brukerterskel hvert prioritert svært høyt. Bruken av systemet er svært intuitivt, spesielt når systemansvarlig, sammen med konsulenter fra NTI CADcenter, setter opp Mdoc så brukerne kjenner igjen bedriftens prosesser og arbeidsgang. Systemansvarlig bør derfor kurses grundig i Mdoc.

Fremragende viewer
Mdoc leveres med vieweren til norske Rasterex, dette er snakk om en av de beste viewere som finnes på markedet. I tillegg er det også mulig å styre hvilken viewer man ønsker å benytte til de ulike filtypene hvis man foretrekker andre viewere til et spesielt filformat. Dette kan settes opp unikt for den enkelte bruker. Administrator kan også sette opp ulike viewere for ulike filtyper der det er ønskelig.

Filstrukturen
Under implementering av systemet lar man oftest den eksisterende mappe-/filstrukturen leve videre fordi den er kjent av brukerne i bedriften.
På Mdoc-språket kalles denne fysiske struktur for et "gult" arkiv. Den innebygde databasen i Mdoc gir brukerne mulighet for å sortere dokumenter etter andre kriterier enn de som gjelder for den fysiske filstrukturen. Disse arkivene kalles for "blå" arkiver. Det er for eksempel mulig å opprette et "blått" arkiv som viser hvilke dokumenter som venter på godkjenning.

Arkitektur og database
Mdoc-arkitekturen er basert 100% på Microsoft standarder. Teknologien bak den innebygde databasen er basert på MS SQL server (må kjøpes i tillegg). Dersom antall brukere er begrenset, kjører Mdoc fint på SQL server Express, som er gratis. Mdoc kan også kjøre under Oracle.

Sikkerhet
Mdoc bruker Windows login og passord som brukeridentifikasjon. Alle egenskapene vedr. sikkerhet og dokumentbeskyttelse styres ved hjelp av Windows funksjonalitet. I Mdoc tildeles brukerne forskjellige profiler og rettigheter relatert til de enkelte Mdoc arkivene. Det er på denne måten mulig å tildele den samme person lese-/skriverettigheter til data i ett arkiv, mens vedkommende kun har leserettigheter til et annet.

Les mer i menyen til høyre

Kontakt Senior Salgskonsulent, Maskiningeniør Hans Christian Fossum, mobil: 905 00 773 eller  Senior løsningsrådgiver Mdoc (Bygg og anlegg) Ove Hilleren, mobil: 917 65 058 for mer informasjon